Gestionando un Proyecto Exitoso

Por: Mahyleni Serpa / TMO

Entrega I

Para Gestionar correctamente un Proyecto se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

  • Dar solución a un problema (cubrir una necesidad).
  • Debe ser temporal
  • Debe ser único en el tiempo y no repetible bajo las mismas circunstancias
  • Conlleva incertidumbre
  • Consume recursos: tiempo, dinero, materiales y trabajo.

 

Los proyectos disponen de su propio ciclo de vida, el cual se divide en las siguientes fases:

  • Inicio: Se identifica la necesidad y se cuestiona si es posible llevar a cabo el proyecto.
  • Planificación:
    • Se desarrolla una solución en un mayor detalle.
    • Definición de tareas, calendario.
    • Estimación de costes en tiempo y dinero.
    • Se vuelve a plantear si es factible el proyecto.
  • Ejecución: Monitorización y ajustes a la planificación.
  • Cierre: Se comprueba si el proyecto satisface la necesidad a cubrir

 

Todas estas fases, implican los siguientes procesos generales:

  • Identificar el problema o la oportunidad
  • Identificar y definir la solución idónea
  • Identificar las tareas y los recursos necesarios.
  • Preparar el calendario y la obtención de recursos
  • Estimar el coste del proyecto y preparar un presupuesto
  • Analizar los riesgos y establecer relaciones con toda persona que tenga un interés directo o indirecto en el proyecto
  • Mantener el control y la comunicación en el nivel adecuado durante la ejecución

 

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