Nuestras mejores prácticas: Pfizer Nutrition Línea Gold

Cliente: Pfizer Nutrition Línea Gold

Objetivo: Brindar, por segundo año consecutivo, el apoyo logístico y de producción al cliente en la  organización de una jornada de conferencias dirigidas a los profesionales de enfermería del país. El tema de esta segunda jornada fue la Resucitación y Nutrición Neonatal en Enfermería.

Reto: Coordinar la logística de cuatro conferencias a nivel nacional en Caracas, Valencia, Barcelona y Maracaibo, en un período de tres días. La asistencia también representó un reto, pues se esperaba recibir a más de 900 profesionales.

Estrategia: A nivel comunicacional, la estrategia apuntó a desarrollar una identidad para las jornadas que fuese atractiva, para lo que se creó el concepto de El Tour de las Enfermeras. Con base en ese concepto, se diseñaron las artes que se emplearían en la jornada.

El apoyo de The Media Office previo a las conferencias, estuvo orientado hacia la producción del material de apoyo requerido (invitaciones, certificados de asistencia, credenciales, pendones, libretas de anotación). Luego, durante las conferencias, nuestra responsabilidad consistió en coordinar la logística de registro y protocolo de los asistentes en todas las ciudades, además del acondicionamiento de los salones donde se realizarían los eventos.  Para ello se diseñó una tarima especial con un backing de marca para reforzar el mensaje del expositor. Al finalizar cada jornada, se coordinó la entrega de los certificados de asistencia y el gift away a los asistentes.

Resultado: El concepto de El Tour de las Enfermeras se consolidó al ser usado por segundo año consecutivo por Pfizer Nutrition, para enmarcar esta jornada de actualización en el área de la alimentación infantil. En ambos años, la asistencia superó las expectativas del cliente, así como la de los asistentes que reconocieron la calidad de la organización de los eventos en todas las ciudades visitadas.

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